Pytanie uczestnika szkolenia:
Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze etatu, w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku 8 godzin. Wynagrodzenie pracownika ustalono w stałej miesięcznej wysokości wynoszącej 5000 zł. Pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby od 1 marca do 31 marca 2026 r.. 31 marca przepracował 8 godzin.
Jak obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca?
Gdyby miesiąc miał 31 dni a pracownik chorowałby 30 dni w miesiącu, to stosując do obliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca przepis § 11 rozporządzenia, wynagrodzenie za przepracowaną miesiąca wyniosłoby 0 zł. Zgodnie z przepisami art. 80 k.p. wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną, a zatem pracownik nie może zostać pozbawiony prawa do wynagrodzenia.
W tej sprawie swoje stanowisko przedstawił GIP (GPP-87-4560-64/09/PE/RP).
Jak czytamy w piśmie (…) W praktyce powstaje problem, gdy pracownik w miesiącu, który liczy 31 dni przez 30 dni jest chory, a jeden dzień pracuje. W takim bowiem wypadku wykonanie wskazanych w przepisie działań da jako wynik 0, czyli za jeden dzień pracy pracownik nie otrzymałby wynagrodzenia.
Przyjęcie takich zasad ustalania wynagrodzenia, w tym konkretnym przypadku, stoi w sprzeczności z art. 80 kodeksu pracy, stanowiącym, że za pracę wykonaną przysługuje wynagrodzenie – pomimo wykonywania pracy w danym miesiącu pracownik nie otrzymałby żadnego wynagrodzenia za pracę a jedynie wynagrodzenie za czas choroby, bądź zasiłek chorobowy (z reguły w niższej niż wynagrodzenie za pracę wysokości).
Powyższe przemawiałoby za wypłatą wynagrodzenia za pracę za czas przepracowany czyli za 1 dzień.(…)”
Sposób obliczenia wynagrodzenia za 1 dzień przepracowany przedstawiło MRPiPS,
MRPiPS
„(…) W przypadku przedstawionym w liście (tj. gdy pracownik w danym miesiącu przebywał na zwolnieniu lekarskim 30 dni i pracował tylko 1 dzień), literalne zastosowanie przepisów § 11 rozporządzenia oznaczałoby, że pracownik nie otrzyma wynagrodzenia za ten przepracowany dzień. Tego rodzaju sytuacja wydaje się budzić wątpliwości w świetle art. 80 k.p., zgodnie z którym – wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną, natomiast za czas nie wykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa tak stanowią. Z zasady wzajemności i ekwiwalentności wynagrodzenia i pracy wynika bowiem, że za pracę faktycznie wykonaną należy się pracownikowi wynagrodzenie. W opisanej sytuacji, zdaniem MPiPS, pracownikowi przysługuje zatem wynagrodzenie za 1 przepracowany dzień. Wysokość tego wynagrodzenia należałoby ustalić (posiłkując się przepisem § 4 ust. 2 pkt 1 ww. rozporządzenia) dzieląc wynagrodzenie pracownika określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu, a następnie mnożąc tak ustaloną wartość godziny pracy przez liczbę godzin przepracowanych przez pracownika w tym dniu.(…)”
Przykład
Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze etatu, w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku 8 godzin. Wynagrodzenie pracownika ustalono w stałej miesięcznej wysokości wynoszącej 5000 zł. Pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby od 1 marca do 31 marca 2026 r.. 31 marca przepracował 8 godzin.
Wynagrodzenie za przepracowane godziny 31 marca:
5000 zł : 176 godzin (wymiar czasu pracy w marcu) = 28,41 zł
28,41 zł x 8 godzin = 227,28 zł