Tylko 24 miesiące na udokumentowanie

Autor:

w

Pytanie ze szkolenia
Pracownik został zatrudniony od 4 maja 2026 r.. Czy pracownik powinien dostarczyć dokumenty potwierdzające okres wykonywania umowy zlecenia do 30 kwietnia 2028 r.

Okresy o których mowa w przepisach art. 302(1) k.p., mogą zostać zaliczone do okresu zatrudnienia jeśli zostaną udokumentowane.

Przepisy ustawy z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r. poz. 1423), wskazują termin w jakim pracownicy zatrudnieni dnia 1.01.2026 r. u pracodawcy będącego jednostką sektora finansów publicznych i odpowiednio 1.05.2026 r. u pracodawcy nie będącego jednostką sektora finansów publicznych, powinni udokumentować okresy, o których mowa w art. 302(1) § 1–7 k.p.

Z przepisów wynika, ze pracownik zatrudniony:

– dnia 1.01.2026 r. u pracodawcy będącego jednostką sektora finansów publicznych powinien udokumentować okresy, o których mowa w art. 302(1) § 1–7 k.p., w ciągu 24 miesięcy od 1.01.2026 r.;

– dnia 1.05.2026 r. u pracodawcy nie będącego jednostką sektora finansów publicznych powinien udokumentować okresy, o których mowa w art. 302(1) § 1–7 k.p., w ciągu 24 miesięcy od 1.05.2026 r..

Okresów nieudokumentowanych we wskazanych terminach, pracodawca zatrudniający pracownika odpowiednio 1.01.2026 albo 1.05.2026 nie wlicza do okresu zatrudnienia tego pracownika.

Jeśli pracownik zatrudniony odpowiednio dnia 1.01.2026 lub dnia 1.05.2026 r. dostarczy po upływie 24 miesięcy dokumenty potwierdzające okresy, o których mowa w przepisach art. 302(1) k.p., to pracodawca nie będzie miał obowiązku zaliczenia tego okresu do okresu zatrudnienia.

Przedstawiona zasada dotyczy wyłącznie pracowników:

– zatrudnionych u pracodawcy dnia 1.01.2026 r. lub odpowiednio 1.05.2026 r. i

– pozostających nieprzerwanie w zatrudnieniu u tego pracodawcy przez okres 24 miesięcy liczonych od 1.01.2026 r. lub odpowiednio 1.05.2026 r.;

Okres 24 miesięcy na udokumentowanie wskazanych okresów nie dotyczy pracownika zatrudnionego od 4 maja 2026 r..

Pracownik zatrudniony od 4 maja 2026 r. będzie mógł przedstawić dokumenty potwierdzające okresy, o których mowa w przepisach art. 302(1) k.p., w dowolnym momencie okresu zatrudnienia, pamiętając jednak, ze roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne (art. 291 § 1 k.p.).

Komentarze

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *